Toda empresa que pretende tener una organización eficiente del mantenimiento debe, en algún momento, tener un software.

¿Qué es Engeman®?

Engeman® es un software de gestión de procesos de mantenimiento comprendido como una herramienta que automatiza la rutina del sector. Basado en los conceptos de Ingeniería de Mantenimiento (ENGenharia de MANutenção), registra informaciones sobre el sector y proporciona un entorno en el que se puede gestionar. Con esto, es posible estandarizar el modo de ejecución de los procesos, evitando un trabajo que se base exclusivamente en el feeling del gestor.

Tenga en cuenta que toda empresa que pretenda tener una organización eficiente de mantenimiento debe, en algún momento, tener un software. El volumen de informaciones de sus procesos, incluso en pequeñas empresas, es demasiado grande para mantenerse solo en papeles impresos o plantillas simples.

Documentar planes, programar acciones preventivas, identificar piezas faltantes y varios otros procesos requieren atención. Por esta razón, es importante evaluar si su sector de mantenimiento está trabajando de manera planificada o si la realidad se basa en acciones correctivas en máquinas paradas.

Con Engeman® puedes:

  • Registrar cualquier tipo de dato referente al mantenimiento;
  • Realizar el planeamiento de servicios que se ejecutarán;
  • Monitorear servicios en ejecución;
  • Programar servicios a través de controles automáticos;
  • Elaborar cronogramas y gráficos;
  • Analizar pérdidas de producción con cálculos de costos;
  • Controlar el consumo de materiales en stock;
  • Controlar proveedores y clientes;
  • Realizar nivelación de recursos materiales, humanos y financieros;
  • Emitir automáticamente notificación y documentos referentes a los servicios ejecutados;
  • Crear historiales de eventos;
  • Realizar análisis de fallas de sus activos;
  • Controlar calibración/verificación;
  • Analizar causas y efectos de incidencias;
  • Gestionar sus activos de forma eficaz a través de indicadores de rendimiento (KPI's);
  • Hacer solicitudes de servicios vía Web;
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Flexibilidad de adaptación

Un punto importante es que un sistema de mantenimiento no debe representar un método enyesado. Debe ser flexible y adaptarse a las características de cada organización, satisfaciendo sus demandas específicas. Las pequeñas empresas, por ejemplo, solo pueden usar parte de las funcionalidades.

Una de las diferencias de un buen software es que se adaptan. De acuerdo con la demanda de su empresa, hemos establecido un entorno de gestión eficiente y sin complicaciones. Entonces, el mantenimiento comienza a funcionar antes que los problemas, previniéndolos en lugar de solo corregirlos

¿Qué informaciones ofrece el software?

Informes y Cronogramas

Los informes permiten al gestor – y a otros profesionales con acceso autorizado a estas informaciones – comprender en detalles el estado de las actividades. Los cronogramas son herramientas visuales que facilitan el planeamiento de los servicios que se realizarán en un período determinado. Ambos pueden consultarse directamente en el sistema o exportarse para imprimirlos y enviarlos por correo electrónico, por ejemplo. 

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En este sentido, ofrecemos:

  • Informes de Costo del Mantenimiento;
  • Cronograma de Ejecución de Servicios por Plan;
  • Cronograma de Ejecución de Servicios por OT's;
  • Informe de Interferencia en un Proceso Productivo;
  • Informe de Solicitudes de Servicio;
  • Informe de Apropiación de Mano de Obra;
  • Informe de Costo (Sintético) del Mantenimiento;
  • Informe de Órdenes de Trabajo;
  • Informe de Vida Útil de Materiales (valores diarios);
  • Cronograma de Previsión Anual de Mantenimiento Periódico;
  • Informe de Previsión de Mantenimiento (periódico e cumulativo);
  • Cronograma de Previsión diaria de Mantenimiento Periódico;
  • Informe de Consumo de Materiales Previstos;
  • Informe de Seguimiento Diario de Empleados;
  • Informe de Hora Extra por Ejecutante;
  • Informe de Análisis de Incidencias;
  • Informe de Ejecución de Servicios por Aplicación;
  • Informe de Disponibilidad.
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Dashboards

Los Dashboards son las interfaces visuales utilizadas para mostrar indicadores, métricas y otras informaciones mesurables.

En ellos, presentamos:

  • Backlog Semanal;
  • Cantidad de OT por Status en el día;
  • Porcentaje de OT's Abiertas (en atraso);
  • Relación entre las OT's Cerradas en el Día y las en Atraso;
  • Cantidad de OT's abiertas por Tipo de Mantenimiento en el día;
  • Paradas Diarias en la Semana;
  • Disponibilidad Promedia Diaria;
  • Confiabilidad Promedia Diaria;
  • Cantidad de OT's abiertas por Sector Ejecutante;
  • Horas de Ejecución por Empleado en el día;
  • Cantidad de OT por Status en el día;
  • Tiempo Promedio para Atención;
  • Tiempo Promedio para Reparación (MTTR);
  • Porcentaje de Apropiación de Mano de Obra en el día;
  • Relación entre Horas Previstas y Tiempo Real;
  • Costo Previsto y Real General del día;

Gráficos e Indicadores de Rendimiento (KPIs)

Uno de nuestros objetivos es proporcionar al gestor diferentes puntos de vista sobre la vida diaria del sector de mantenimiento. Esto permite que sus decisiones se basen en datos reales y confiables, generando una mejora continua.

El sistema de mantenimiento crea los gráficos automáticamente en función de los datos ya registrados y actualizados por el equipo

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En este sentido, ofrecemos:

  • Resumen de Costo Gerencial;
  • Resumen de Tiempo Gerencial;
  • Índice de Paradas Diarias de las Aplicaciones;
  • Comparativo Mensual del Costo de Mantenimiento;
  • Backlog;
  • Órdenes de Trabajo Generadas;
  • Evaluación de Sectores Ejecutantes;
  • Tipo de Mantenimiento por OT;
  • Indicadores del Mantenimiento;
  • Resumen de Costo Gerencial;
  • Tiempo Promedio para Reparaciones (MTTR);
  • Costo de Mantenimiento Acumulado;
  • Costo por Tipo de Mantenimiento;
  • Costo Total por OT;
  • Solicitudes Aprobadas por Sector Ejecutante;
  • Tiempo de Parada por OT;
  • Porcentaje del Costo Real con Relación al Previsto;
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Como puede ver, ofrecemos un conjunto robusto de funciones que establecen una base más segura para la gestión del mantenimiento y que marcan la diferencia al elegir el programa de mantenimiento. ¡Ahora puede definir las características esenciales para su empresa y adquirir un sistema que le brinde lo que está buscando!